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Migración muestra cuánto se ha cargado de tus archivos en papel en Velyti y registra muchos escaneos firmados a la vez. La encuentras en Administración en el menú lateral. Necesita permiso para actualizar documentos. Cuando Velyti carga tus archivos por ti, dale un acceso de Migración desde Soporte.
El avance de la migración y la subida masiva de escaneos.

El avance de la migración y la subida masiva de escaneos.

Avance

  • Numeración de contratos: para cada código de empresa, el próximo número y cuántas compraventas vienen del papel, con el número impreso más alto.
  • Vehículos en patio, Compraventas desde papel y las que están Sin su escaneo firmado, con un enlace a cada una.
  • Trámites desde papel, por estado. Un aviso indica los traspasos en papel aún en borrador cuya compraventa está completada: registra su resultado en papel.
  • Traspasos abiertos esperando comprador, con el más antiguo.
  • Meses de historia: la predicción de demanda necesita 7 meses con ventas o compras.

Importar desde Excel

Para cargar muchas compraventas a la vez, selecciona Descargar plantilla, escribe una fila por compraventa en papel y súbela con Subir plantilla llena. Necesita permiso para crear compraventas.
  • Una fila por compraventa: la compra de un vehículo y luego su venta, de la más antigua a la más reciente. Las columnas del vehículo van en su primera fila.
  • Para un cliente empresa, elige NIT en Tipo de documento y llena Razón social (cliente con NIT) y las columnas del representante legal, dejando vacías las de nombres y apellidos del cliente. El NIT puede llevar su dígito de verificación tras un guion; uno equivocado marca la fila. Una empresa que ya está en Velyti con ese NIT se reutiliza.
  • Una venta necesita la compra del vehículo, en el archivo o ya en Velyti. Una compra sin contrato en papel deja vacío el Número impreso.
  • Un vehículo que el archivo compra y vende, completado, puede dejar vacíos VIN, Número de serie, Carrocería, Combustible, Cilindraje (cc) y Potencia (HP) cuando sus papeles no los muestran. Se ve sin ellos y no se puede volver a comprar hasta completarlos. Un vehículo que queda en patio los necesita.
  • Traspaso en papel registra lo que muestra el papel sobre el traspaso; déjalo vacío cuando el traspaso sigue pendiente.
Después de subirla, cada fila muestra Lista o Con errores, con la columna y el motivo. Corrige el archivo y súbelo de nuevo, o carga las filas listas con el botón que las cuenta, por ejemplo Cargar 12 filas. Las filas que ya están en Velyti muestran Ya estaba en Velyti: cargar dos veces el mismo archivo no duplica nada. Descartar detiene una importación y borra los datos que guarda.
Ajusta el Próximo número de contrato de cada empresa antes de importar, para que los números impresos no queden muy por encima.

Subir escaneos juntos

Nombra cada archivo con su documento, número de contrato y código de la empresa, y agrega _2, _3 para las páginas siguientes: También se leen los archivos nombrados en inglés (PURCHASE, SALE, POA, OPEN, LIEN). Elige los archivos: la tabla muestra cada documento y su Estado, Por registrar, Agrega páginas, Ya firmado o Compraventa no encontrada. Luego selecciona el botón que los sube, por ejemplo Subir 3 documentos. Cada documento queda registrado como firmado en papel, como en Documentos.