Skip to main content
Mi empresa guarda las dos cosas de las que depende cada contrato: las razones sociales que firman y las sedes donde se trabaja. La encuentras en Administración, en el menú lateral.
La página Mi empresa.

La página Mi empresa.

Si tu rol puede ver estos datos pero no cambiarlos, la página dice Tu rol puede ver estos datos, no cambiarlos.

​
Razones sociales

Una razón social es la empresa con NIT que firma los contratos. Abre la pestaña Razones sociales y elige Nueva razón social. Lo que dice la aplicación sobre algunos de ellos:
  • Nombre comercial va en el encabezado del contrato.
  • Código acompaña el número de los contratos, como en «Venta No. 15 · RA».
  • El representante legal firma los contratos en nombre de la razón social.
  • Cláusula penal es un porcentaje del precio. Cada contrato puede cambiarlo. Consulta «Cláusula penal» en el Glosario.
  • Próximo número de contrato solo avanza: un número ya emitido no se repite. Una razón social nueva numera sus contratos desde el 1.
Cada razón social muestra si está Completa o Incompleta. Cuando está incompleta, la aplicación lista lo que falta, porque los documentos no se pueden generar hasta completar esos campos. Consulta Documentos.
Solo puedes eliminar una razón social sin sedes ni contratos. Esta acción no se puede deshacer.

​
Sedes

Una sede es donde se guardan los vehículos y se firman los contratos. Registra primero la razón social, luego abre la pestaña Sedes y elige Nueva sede. Cómo funcionan:
  • Razón social firma los contratos de la sede. No se puede cambiar cuando la sede ya tiene vehículos, contratos o trámites.
  • Organismo de tránsito por defecto se propone al registrar un vehículo en esta sede.
  • Ciudad del poder es donde se otorgan los poderes, salvo que el trámite diga otra.
  • Cada razón social tiene una sede Principal. Su dirección representa a la razón social en los documentos que no tienen sede propia. Marcar la casilla quita la marca de la sede principal actual, y la sede principal no puede cambiar de razón social hasta que marques otra como principal.

​
Activa o desactiva una sede

Una sede está Activa o Inactiva. Una sede inactiva deja de ofrecerse al registrar vehículos, contratos y trámites. No puedes desactivar una sede mientras tenga inventario, negocios en curso o usuarios que solo trabajan en ella. Las sedes que ve cada persona se definen en su ficha de usuario. Consulta Usuarios y roles. Tu plan también puede limitar cuántas sedes puedes tener activas; consulta Plan y pagos.