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Todo lo que tiene que ver con quién puede entrar y qué puede hacer vive en dos páginas de Administración: Usuarios y Roles y permisos. Necesitas los permisos correspondientes para verlas y cambiarlas.
La lista de Usuarios.

La lista de Usuarios.

Roles y permisos.

Roles y permisos.

Usuarios

La página Usuarios lista a tu equipo. Busca por nombre, usuario o correo, y filtra por Cualquier rol o Cualquier estado. Un resumen muestra cuántos usuarios están activos y cuántos inactivos. Cada usuario está Activo o Inactivo. Una cuenta que fue invitada y todavía no fijó su contraseña muestra Invitación pendiente, o Invitación vencida si el enlace caducó.

Invita a un usuario

1

Abre el formulario

Elige Nuevo usuario.
2

Completa los datos

Escribe los nombres, los apellidos, la cédula, el correo y un Nombre de usuario. El nombre de usuario es único en todo Velyti.
3

Elige los roles

Elige al menos un rol. Un usuario puede tener varios roles y sus permisos se suman.
4

Envía la invitación

La aplicación envía un correo con un enlace para fijar la contraseña. El enlace vence en 72 horas. Nadie escribe la contraseña de un compañero: cada persona fija la suya.
Si el correo no llega, abre las acciones de la fila del usuario y elige Reenviar invitación, o usa Restablecer acceso. La aplicación muestra un Enlace de acceso una sola vez. Cópialo y entrégalo por un canal seguro: Velyti solo guarda su huella. La aplicación dice si el correo también salió; si no salió, entrega el enlace a mano.
Restablecer acceso genera un enlace para fijar una contraseña nueva y cierra las sesiones abiertas de la persona.

Sedes

En la ficha de un usuario, Sedes define dónde trabaja: las sedes cuyos vehículos, contratos y trámites ve y registra. Elige Todas las sedes (incluye las que se abran después) o Solo estas sedes con al menos una marcada, y luego Guardar sedes. Solo puedes dar sedes en las que tú trabajas, y solo quien trabaja en todas las sedes puede dar todas. El cambio llega a su sesión en los próximos minutos.

Desactivar, activar o eliminar

Para que alguien no entre pero su nombre siga en los papeles, desactívalo. Tu plan puede limitar los usuarios activos; consulta Plan y pagos.

Roles y permisos

La página Roles y permisos lista los roles. Un usuario tiene la suma de los permisos de todos sus roles. Los roles estándar son Administrador, Usuario básico, Gerencia, Asesor comercial, Perito de compras y Contabilidad.

Lee los permisos

Cada rol muestra cuántos permisos concede y a cuántos módulos no tiene acceso. Un permiso es un recurso y una acción. Los recursos son Usuarios, Roles, Permisos, Personas, Empresas, Vehículos, Carros, Motos, Compraventas, Razones sociales, Sedes, Apoderados, Trámites, Documentos, Predicción, Reportes, Suscripción, Solicitudes de soporte y Acceso de soporte. Las acciones son Crear, Ver, Editar, Eliminar, Administrar, Predecir, Reentrenar y Modelos, y cada recurso tiene las que le aplican. Algunos permisos están marcados como Sensible porque dan poder sobre los accesos de otras personas. Un rol marcado como Protegido tiene todos los permisos y no se puede editar ni eliminar.

Compara roles

La Matriz de permisos pone los roles lado a lado. Usa Comparar para elegir dos roles y ver solo lo que los diferencia, o Ver todos los roles para volver.

Edita un rol

1

Abre el rol

Elige Editar permisos en el rol.
2

Marca lo que el rol puede hacer

Pulsa el nombre de un recurso para conceder o revocar el grupo entero.
3

Guarda

El cambio se aplica a quienes tienen ese rol en los próximos minutos.
Los permisos que tú no tienes aparecen bloqueados: no puedes darlos. Para editar los permisos de un rol también hace falta Permisos: Ver. Si otro administrador cambia el rol mientras lo editas, recarga la página y vuelve a aplicar tus cambios.
Consulta Mi perfil y Configuración para ver tus propios permisos, y el Glosario para los términos.