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# Ficha del vehículo

> Todo sobre un vehículo: fotos, datos de matrícula, alertas, compraventas e historia.

La ficha del vehículo es una sola página para un carro o una moto. Ábrela desde la [lista de vehículos](/es/inventory/vehicles) con **Abrir ficha**.

<Frame caption="La ficha de un vehículo.">
  <img src="https://mintcdn.com/steven-org/Veqecz06SlGfVx7e/images/es/vehicle-record.png?fit=max&auto=format&n=Veqecz06SlGfVx7e&q=85&s=7d08ffe216a21a89280a4a1a2c3a0c41" alt="La ficha de un vehículo." width="1366" height="860" data-path="images/es/vehicle-record.png" />
</Frame>

## Qué ves

Arriba, el resumen muestra la placa, el vehículo, su modelo y su estado, junto con:

* **En patio**: días desde que llegó y el siguiente punto de control (revisión de precio, ajuste de precio, revisión con gerencia, liquidación).
* **Margen sobre costo**: el precio de venta frente a lo que costó. En un vehículo vendido la cifra aparece como **realizado**, con el **Precio de venta realizado**.
* **Traspaso abierto**, cuando el vehículo se compró con traspaso abierto, con su fecha de vencimiento en días hábiles.

Más abajo encuentras estas secciones:

| Sección | Qué contiene |
| - | - |
| **Fotos** | La galería. Una foto es la **Portada**. |
| **Ficha técnica** | Clase, carrocería, combustible, transmisión, kilometraje, capacidad, color y el resto de lo que dice la licencia de tránsito. |
| **Identificación** | Placa, **Organismo de tránsito**, VIN y los números de motor, serie y chasis, incluso si cada uno está **Regrabado**. |
| **Matrícula** | **Sede**, **Propietario inscrito** y los datos de tránsito. |
| **Alertas y limitaciones** | Prendas, embargos y otras limitaciones del vehículo. |
| **Contratos** | Cada compraventa que involucra este vehículo. |
| **Historia del vehículo** | Cuándo ingresó, su compra, su venta y quién las registró. |

Las **Condiciones especiales** (blindaje, desmonte de blindaje, importación o remate) aparecen solo cuando aplican.

## Fotos

Elige **Agregar fotos** o arrástralas a la galería. Deben ser JPG, PNG o WebP, hasta el tamaño que indica la pantalla. En el celular puedes tomar la foto directamente.

Para cambiar la portada, abre una foto y elige **Usar como portada**. **Eliminar foto** quita una. Sin fotos, la historia te recuerda subir algunas.

Subir fotos requiere permiso para crear vehículos; cambiar la portada y eliminar requieren los permisos de actualizar y eliminar.

## Datos de matrícula del RUNT

Copia los datos tal como aparecen en la licencia de tránsito. La ficha guarda lo que necesita el formulario del RUNT: el **Propietario inscrito** (sección 21 del formulario RUNT), el **Organismo de tránsito** que expidió la licencia, los números grabados en el vehículo y las condiciones especiales. La plataforma usa estos datos para imprimir el formulario del RUNT y el contrato, así que un error aquí llega a los documentos. Consulta [Documentos](/es/contracts/documents).

## Estado

El control de estado del resumen cambia el vehículo entre **Disponible**, **En uso**, **En mantenimiento**, **En reparación** e **Inactivo**. Justo después, un aviso ofrece **Deshacer**.

| Estado | Significado |
| - | - |
| **Disponible** | Listo para mostrar y vender. |
| **En uso** | Lo usa la compraventa (traslados, pruebas); sigue en el inventario. |
| **En mantenimiento** | En alistamiento o mantenimiento rutinario; vuelve pronto a la venta. |
| **En reparación** | En taller por un daño; no se muestra hasta repararlo. |
| **Inactivo** | Fuera de la venta por ahora (retenido, en trámite); sigue en el inventario. |
| **Vendido** | Se marca como vendido al completar la venta. |

**Vendido** no se elige a mano: **Lo define la venta**.

## Alertas y limitaciones

Registra una prenda, un embargo, un reporte de hurto u otra limitación tal como la registra la licencia de tránsito o el certificado de tradición. Elige **Agregar alerta** y completa **Tipo**, **A favor de**, **NIT**, **Referencia**, **Registrada el** y **Notas**.

* **Levantar** deja la alerta como levantada, con su fecha y una nota. Queda en el historial y deja de imprimirse en los contratos nuevos.
* **Eliminar** la borra. Si un contrato la usa, no se puede eliminar: levántala en su lugar.

Agregar, levantar y eliminar requieren permiso para actualizar vehículos (eliminar también requiere el de eliminar).

## Acciones

Según tus permisos, la ficha ofrece:

* **Registrar venta**, salvo que el vehículo esté vendido. Si aún no se puede vender, una nota explica por qué: falta su compra, está pendiente o hay una compraventa en curso.
* **Editar**, para cambiar cualquier campo.
* **Nuevo traspaso** y **Levantamiento de prenda**, para iniciar los trámites. Consulta [Trámites](/es/procedures/procedures).
* **Cambiar de sede**, solo entre sedes de la misma razón social y nunca para un vehículo vendido. Para pasarlo a otra razón social se registra una venta y una compra entre ambas.
* **Eliminar**.

<Warning>
  Un vehículo con contratos o con trámites radicados no se puede eliminar. Para retirarlo del patio, pásalo a **Inactivo**: deja de ofrecerse y conserva su historia. Eliminar un vehículo también elimina sus fotos y sus alertas, y no se puede deshacer.
</Warning>


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