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# Migración

> Sigue la carga de tus archivos en papel y registra muchos escaneos firmados a la vez.

**Migración** muestra cuánto se ha cargado de tus archivos en papel en Velyti y registra muchos escaneos firmados a la vez. La encuentras en **Administración** en el menú lateral. Necesita permiso para actualizar documentos. Cuando Velyti carga tus archivos por ti, dale un acceso de **Migración** desde [Soporte](https://docs.velyti.com/es/help/support.md).

![El avance de la migración y la subida masiva de escaneos.](https://mintcdn.com/steven-org/EdymqxKV5FubVYmB/images/es/migration.png?fit=max\&auto=format\&n=EdymqxKV5FubVYmB\&q=85\&s=9b4c1f20b64a5714715bafeafabf99aa)

El avance de la migración y la subida masiva de escaneos.

## Avance

* **Numeración de contratos**: para cada código de empresa, el próximo número y cuántas compraventas vienen del papel, con el número impreso más alto.
* **Vehículos en patio**, **Compraventas desde papel** y las que están **Sin su escaneo firmado**, con un enlace a cada una.
* **Trámites desde papel**, por estado. Un aviso indica los traspasos en papel aún en borrador cuya compraventa está completada: registra su resultado en papel.
* **Traspasos abiertos esperando comprador**, con el más antiguo.
* **Meses de historia**: la predicción de demanda necesita 7 meses con ventas o compras.

## Importar desde Excel

Para cargar muchas compraventas a la vez, selecciona **Descargar plantilla**, escribe una fila por compraventa en papel y súbela con **Subir plantilla llena**. Necesita permiso para crear compraventas.

* Una fila por compraventa: la compra de un vehículo y luego su venta, de la más antigua a la más reciente. Las columnas del vehículo van en su primera fila.
* Para un cliente empresa, elige **NIT** en **Tipo de documento** y llena **Razón social (cliente con NIT)** y las columnas del representante legal, dejando vacías las de nombres y apellidos del cliente. El NIT puede llevar su dígito de verificación tras un guion; uno equivocado marca la fila. Una empresa que ya está en Velyti con ese NIT se reutiliza.
* Una venta necesita la compra del vehículo, en el archivo o ya en Velyti. Una compra sin contrato en papel deja vacío el **Número impreso**.
* Un vehículo que el archivo compra y vende, completado, puede dejar vacíos **VIN**, **Número de serie**, **Carrocería**, **Combustible**, **Cilindraje (cc)** y **Potencia (HP)** cuando sus papeles no los muestran. Se ve sin ellos y no se puede volver a comprar hasta completarlos. Un vehículo que queda en patio los necesita.
* **Traspaso en papel** registra lo que muestra el papel sobre el traspaso; déjalo vacío cuando el traspaso sigue pendiente.

Después de subirla, cada fila muestra **Lista** o **Con errores**, con la columna y el motivo. Corrige el archivo y súbelo de nuevo, o carga las filas listas con el botón que las cuenta, por ejemplo **Cargar 12 filas**. Las filas que ya están en Velyti muestran **Ya estaba en Velyti**: cargar dos veces el mismo archivo no duplica nada. **Descartar** detiene una importación y borra los datos que guarda.

> [!TIP]
>
> Ajusta el **Próximo número de contrato** de cada empresa antes de importar, para que los números impresos no queden muy por encima.

## Subir escaneos juntos

Nombra cada archivo con su documento, número de contrato y código de la empresa, y agrega `_2`, `_3` para las páginas siguientes:

| Documento | Nombre del archivo |
| - | - |
| Contrato de compra | `COMPRA-15-RA.pdf` |
| Contrato de venta | `VENTA-16-RA.pdf`, `VENTA-16-RA_2.pdf` |
| Formulario RUNT del traspaso | `RUNT-15-RA.pdf` |
| Poder del traspaso | `PODER-15-RA.pdf` |
| Carta abierta | `CARTA-15-RA.pdf` |
| Formulario RUNT de un levantamiento de prenda | `RUNT-LEV-15-RA.pdf` |

También se leen los archivos nombrados en inglés (`PURCHASE`, `SALE`, `POA`, `OPEN`, `LIEN`). Elige los archivos: la tabla muestra cada documento y su **Estado**, **Por registrar**, **Agrega páginas**, **Ya firmado** o **Compraventa no encontrada**. Luego selecciona el botón que los sube, por ejemplo **Subir 3 documentos**. Cada documento queda registrado como firmado en papel, como en [Documentos](https://docs.velyti.com/es/contracts/documents.md).


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