> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.velyti.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Mi empresa > Registra las razones sociales que firman tus contratos y las sedes donde se guardan los vehículos y se firman los negocios. **Mi empresa** guarda las dos cosas de las que depende cada contrato: las razones sociales que firman y las sedes donde se trabaja. La encuentras en **Administración**, en el menú lateral. La página Mi empresa. Si tu rol puede ver estos datos pero no cambiarlos, la página dice **Tu rol puede ver estos datos, no cambiarlos.** ## Razones sociales Una razón social es la empresa con NIT que firma los contratos. Abre la pestaña **Razones sociales** y elige **Nueva razón social**. | Sección | Campos | | - | - | | **Identidad** | **Razón social**, **Nombre comercial**, **NIT**, **Código** | | **Representante legal** | Nombres, primer y segundo apellido, tipo de documento, documento y lugar de expedición | | **Contratos** | **Cláusula penal**, **Próximo número de contrato** | Lo que dice la aplicación sobre algunos de ellos: * **Nombre comercial** va en el encabezado del contrato. * **Código** acompaña el número de los contratos, como en «Venta No. 15 · RA». * El representante legal firma los contratos en nombre de la razón social. * **Cláusula penal** es un porcentaje del precio. Cada contrato puede cambiarlo. Consulta «Cláusula penal» en el [Glosario](/es/help/glossary). * **Próximo número de contrato** solo avanza: un número ya emitido no se repite. Una razón social nueva numera sus contratos desde el 1. Cada razón social muestra si está **Completa** o **Incompleta**. Cuando está incompleta, la aplicación lista lo que falta, porque los documentos no se pueden generar hasta completar esos campos. Consulta [Documentos](/es/contracts/documents). Solo puedes eliminar una razón social sin sedes ni contratos. Esta acción no se puede deshacer. ## Sedes Una sede es donde se guardan los vehículos y se firman los contratos. Registra primero la razón social, luego abre la pestaña **Sedes** y elige **Nueva sede**. | Sección | Campos | | - | - | | **Sede** | **Nombre**, **Razón social** y **Sede principal de su razón social** | | **Contacto** | **Dirección**, **Ciudad**, **Teléfono**, **Correo** | | **Documentos** | **Organismo de tránsito por defecto**, **Ciudad del poder** | Cómo funcionan: * **Razón social** firma los contratos de la sede. No se puede cambiar cuando la sede ya tiene vehículos, contratos o trámites. * **Organismo de tránsito por defecto** se propone al registrar un vehículo en esta sede. * **Ciudad del poder** es donde se otorgan los poderes, salvo que el trámite diga otra. * Cada razón social tiene una sede **Principal**. Su dirección representa a la razón social en los documentos que no tienen sede propia. Marcar la casilla quita la marca de la sede principal actual, y la sede principal no puede cambiar de razón social hasta que marques otra como principal. ### Activa o desactiva una sede Una sede está **Activa** o **Inactiva**. Una sede inactiva deja de ofrecerse al registrar vehículos, contratos y trámites. No puedes desactivar una sede mientras tenga inventario, negocios en curso o usuarios que solo trabajan en ella. Las sedes que ve cada persona se definen en su ficha de usuario. Consulta [Usuarios y roles](/es/administration/users-and-roles). Tu plan también puede limitar cuántas sedes puedes tener activas; consulta [Plan y pagos](/es/administration/subscription). This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.